Работоспособность человека во многом зависит от микроклимата помещения, в котором приходится трудиться. Пыль, уличная грязь, сухой воздух могут стать причиной сонливости и замедления реакции. Чтобы все задачи решались быстро и эффективно, необходимо обеспечить регулярную и качественную уборку офиса.
Интерьер и состояние рабочего помещения сказывается на имидже компании. Потенциальные клиенты неосознанно оценивают чистоту кабинетов и комнат ожидания. Захламленный офис может перечеркнуть все усилия по формированию позитивного образа компании.
Особенности уборки
Качественно убрать офис, даже не слишком просторный, гораздо сложнее, чем квартиру или частный дом. Это связано с рядом особенностей, из-за которых результаты труда очень быстро становятся незаметны:
- Сотрудники ходят в помещении в уличной обуви, соответственно, приносят в кабинеты грязь и пыль.
- Обилие техники. Каждое устройство требует особого подхода и использования составов и материалов, которые не навредят ему.
- Уборка офисов усложняется деловой активностью. Они должна производиться до или после рабочего дня.
- Большой поток посетителей. Вследствие чего загрязняется обивка мягкой мебели.
- Техника. Каждое устройство подключено к сети электропитания, а значит, любые контакты с жидкостями могут привести к короткому замыканию.
Только зная все особенности офисной уборки, можно эффективно справиться с этой задачей. Поэтому лучше доверить такое ответственное дело профессионалам.
Порядок работ
Впечатление о команде профессионалов формируется, как только партнер или потенциальный клиент переступит порог помещения. Независимо от того, будет поручена ответственная задача наведения порядка штатному сотруднику или наемной бригаде, она должна включать в себя следующие этапы:
- Сухая чистка пола и мягкой мебели.
- Влажная уборка пола.
- Удаление пыли с горизонтальных поверхностей: столешниц, подоконников.
- Мытье окон и зеркал.
- Обязательное очищение элементов декора: статуэток, картин, грамот.
- Чистка радиаторов отопления и плинтусов.
- Вынос мусора.
- Мытье дверных блоков и фасадов мебели.
- Удаление трудно выводимых пятен.
- Очищение от пыли источников освещения.
- Чистка техники с применением подходящих средств и материалов.
Ежедневная утренняя или вечерняя уборка офиса не обязательно должна включать в себя все этапы. Чистить плинтусы или люстры можно по мере загрязнения.
Виды офисной уборки
Чтобы помещение, в котором принимаются значимые решения, всегда было в порядке, уборку проводить следует регулярно. Но кроме ежедневной работы по чистке существуют и другие, которые не менее важны.
Еженедельная генеральная уборка позволяет охватить ту часть работ, которую невозможно выполнить в будни. Это может быть основательная чистка мягкой мебели с применением специальных составов, инспекция состояния кондиционеров и мытье окон. Справиться с таким объемом работы не под силу одному человеку, обычно к выполнению глобальных задач привлекают бригаду профессионалов.
Разовая генеральная чистка. Ее можно проводить перед важной презентацией или приездом клиента. В такие моменты каждый, даже самый дальний уголок должен быть в идеальном состоянии. Внимание следует уделить туалетным комнатам, корзинам для мусора и даже тыльной стороне картин и грамот. Одна деталь может нарушить гармонию.
Поддерживать порядок во время работы в штатном режиме поможет текущая уборка офисов, утром или вечером – в зависимости от графика работы конкретной компании.
Подводные камни
Наведение порядка в офисе должно быть качественным и регулярным. Но даже профессионалу не под силу справиться со всеми мелочами, требующими внимания. Даже одна деталь может свести на нет все попытки произвести впечатление.
В ходе работ необходимо уделить внимание таким зонам:
- Картины и грамоты. Часто посетители, ожидающие приема, развлекают себя их изучением. Слой пыли на стекле или раме производит не самое лучшее впечатление.
- Жалюзи. Окна офисов редко украшают шторы, обычно предпочтение отдается лаконичным жалюзи. Этой детали интерьера обязательно нужно уделить внимание.
- Мебель в кабинете руководителя. Стол и кресло директора – лицо компании. Им следует уделить особое внимание, но проявить осторожность, бытовые моющие средства могут испортить покрытие. Только специальные составы способы бережно ухаживать за натуральной кожей кресла или древесиной, из которой выполнен стол.
- Туалетные комнаты. Обычно эти помещения обходят вниманием, но их посещает практически каждый гость. От состояния этой маленькой, но важной комнаты может зависеть впечатление о компании и, конечно, настроения сотрудников.
Крупные клининговые компании знают, как проводить уборку в офисе, чтобы ни одна деталь не осталась незамеченной. Штатного сотрудника стоит обучить или описать порядок работ в должностной инструкции.
Очень важно уделять достаточно внимания чистоте офиса. Любая компания только выигрывает от регулярных качественных уборок. В сияющих кабинетах сотрудники работают эффективнее, а клиенты охотнее идут на компромисс.
